Crie o Manual de Identidade Visual da sua OSC

Fundamentos do manual de identidade visual

Um manual de identidade visual é um documento que organiza regras e exemplos para garantir consistência em toda a comunicação da sua OSC. Ele reduz retrabalho, acelera decisões e protege a marca em parcerias, eventos e campanhas.

• Objetivo: alinhar todas as pessoas a um mesmo padrão visual.
• Escopo: do logotipo aos usos em redes sociais, passando por cores, tipografias e acessibilidade.
• Forma: guia digital vivo, com arquivos anexos e exemplos práticos.

Estrutura essencial do documento

Organize o manual em seções claras para que qualquer pessoa encontre o que precisa em segundos.

1. Identidade estratégica: missão, valores e personalidade de marca.
2. Logotipo: versões, áreas de respiro, tamanhos mínimos e usos incorretos.
3. Cores: paleta principal e de apoio com códigos HEX/RGB/CMYK.
4. Tipografia: hierarquia, alternativas gratuitas e boas práticas de legibilidade.
5. Elementos visuais: ícones, ilustrações, fotografia e padrões.
6. Aplicações: impresso, site, redes, apresentações, materiais de campo.
7. Acessibilidade: contraste, tamanho de fonte, linguagem inclusiva.
8. Co-branding: regras para parcerias, apoios e patrocínios.
9. Governança: responsáveis, fluxo de aprovação e versionamento.
10. Kit de arquivos: pacotes de logotipos, paletas e bibliotecas.
11. Modelos e planilhas: checklists, templates editáveis e links.

Identidade estratégica: missão, valores e personalidade

Antes da estética, defina o porquê da marca. Isso guia escolhas visuais e dá coerência.

• Missão: duas frases claras sobre a causa e o impacto.
• Valores: 3 a 5 pilares que orientam decisões (ex.: transparência, acolhimento).
• Personalidade: adjetivos que descrevem o tom (ex.: próxima, confiável, prática).
• Tom e voz: exemplos de como falar em posts, relatórios e e-mails.

Logotipo: versões, respiro e usos incorretos

Defina regras objetivas para preservar a integridade do símbolo e da assinatura.

• Versões oficiais: horizontal, vertical, ícone, monocromático e negativo.
• Área de proteção: margem mínima baseada em um módulo do logotipo.
• Tamanho mínimo: largura mínima em mm/px para impressão e digital.
• Plano de fundo: listas de fundos permitidos e proibidos com exemplos.
• Usos incorretos: não distorcer, não alterar cores, não aplicar sombra sem previsão.
• Arquivos oficiais: SVG, PNG, PDF em pastas nomeadas por uso.

Paleta de cores: consistência e acessibilidade

Documente cada cor com códigos exatos e duplas de contraste aprovadas.

• Paleta primária: 1 a 3 cores centrais com variações (50–900).
• Paleta de apoio: cores de destaque, neutros e estados (sucesso, alerta, erro).
• Códigos: HEX, RGB e CMYK, além de spot quando necessário.
• Contraste: valide pares texto/fundo com o verificador da WebAIM.
• Geração de paletas: use Coolors ou bibliotecas do Figma.

Tipografia: hierarquia e alternativas gratuitas

A legibilidade vem antes do estilo. Padronize títulos, intertítulos e corpo de texto.

• Fontes recomendadas: famílias do Google Fonts com ampla cobertura de acentos.
• Hierarquia: Título (peso forte), Intertítulo (médio), Corpo (regular), Legendas.
• Espaçamento: defina entrelinhas e espaçamentos mínimos entre parágrafos.
• Substitutas: alternativas seguras do sistema caso a fonte principal falhe.
• Acessibilidade: tamanho mínimo de 16px no digital; evite alinhamento justificado longo.

Elementos visuais: ícones, fotos, ilustrações e padrões

Crie um repertório visual coerente para reforçar a identidade sem depender apenas do logotipo.

• Ícones: estilo consistente; consulte as diretrizes de ícones do Material Design.
• Fotografia: banco de imagens com direitos claros (Unsplash, Pexels) e orientações de enquadramento.
• Ilustrações: paleta alinhada e traço padronizado; credite licenças Creative Commons quando houver.
• Padrões e grafismos: arquivos vetoriais repetíveis e exemplos de proporção de uso.

Aplicações: do impresso ao digital

Mostre peças reais com medidas, margens e exemplos aprovados.

• Papelaria: cartão, timbrado, envelope com margens de segurança.
• Redes sociais: capas, avatares e posts; grade e zona segura para texto.
• Site e e-mail: botões, banners, assinaturas de e-mail e favicon.
• Apresentações: capas, slides de conteúdo e tabelas.
• Materiais de campo: camisetas, crachás, banners e sinalização.

Acessibilidade e inclusão

Incorpore boas práticas para ampliar o alcance e cumprir diretrizes.

• Contraste mínimo: siga WCAG AA para texto normal e grande.
• Texto alternativo: descreva imagens informativas de modo objetivo.
• Linguagem simples: frases curtas, sem jargões; explique siglas na primeira menção.
• Legibilidade: espaçamento de linhas 1.4–1.6 e comprimento de linha 45–90 caracteres.

Co-branding: parcerias, apoios e patrocínios

Defina como a marca convive com outras em materiais conjuntos.

• Hierarquia de logos: ordem conforme o tipo de parceria (realização, apoio, patrocínio).
• Alinhamento e espaçamento: grelhas padronizadas e área de respiro mínima entre marcas.
• Fundos e versões: use versões monocromáticas quando houver conflito de cores.
• Aprovação: fluxo de validação antes da publicação para evitar usos indevidos.

Governança de marca e fluxo de aprovação

Evite o caos definindo responsáveis, processos e versionamento.

• Responsáveis: quem revisa identidade, quem aprova materiais, quem mantém o repositório.
• Fluxo: briefing → rascunho → revisão → ajustes → aprovação → arquivo final.
• Versionamento: convenção de nomes e controle de versões em Google Drive ou GitHub.
• Licenças: registro de contratos de fontes, bancos de imagem e ícones.

Kit de arquivos e bibliotecas

Facilite a vida de voluntários e parceiros com um pacote único e atualizado.

• Logos oficiais: pastas por formato e uso (impressão, digital, fundo escuro/claro).
• Paletas: arquivos .ASE e bibliotecas do Figma/Canva.
• Componentes: botões, ícones e blocos de layout como biblioteca no Figma ou Canva Brand Kit.
• Modelos: slides, posts, relatórios e assinaturas de e-mail editáveis.

Roteiro prático: manual em 7 dias

Um plano enxuto para sair do zero sem perder qualidade.

1. Dia 1: coletar missão, valores e materiais existentes; mapear necessidades.
2. Dia 2: definir paleta preliminar e tipografia; testar contrastes.
3. Dia 3: organizar logos, criar versões e áreas de proteção.
4. Dia 4: compor elementos visuais: ícones, grafismos e guias de fotografia.
5. Dia 5: montar aplicações-chave (redes, apresentação, papelaria).
6. Dia 6: escrever seção de acessibilidade, co-branding e governança.
7. Dia 7: revisar, padronizar nomes de arquivos, publicar e treinar a equipe.

Modelos e planilhas editáveis

Use recursos prontos para acelerar o trabalho, adaptando à realidade da sua OSC.

• Templates de brand guidelines: pesquise na Figma Community.
• Brand Kit no Canva: configure cores, fontes e logos em Canva Brand.
• Planilha de paleta e contrastes: crie no Google Sheets e valide com WebAIM Contrast Checker.
• Checklist de revisão: lista de verificação para aprovações e publicação.
• Biblioteca de ícones: fontes confiáveis como Noun Project e Material Icons.

Checklist final e erros comuns

Revise antes de lançar para evitar retrabalho e inconsistências.

• Todas as versões de logo com área de proteção e tamanho mínimo definidos.
• Paleta com códigos HEX/RGB/CMYK e pares aprovados por contraste.
• Fontes com links de download e alternativas seguras documentadas.
• Exemplos de aplicações reais com medidas e margens.
• Regras de co-branding com diagrama de hierarquia.
• Fluxo de aprovação, responsáveis e repositório documentados.
• Kit de arquivos atualizado e acessível para a equipe.

• Erros comuns: confiar apenas em imagens rasterizadas do logo, ignorar contraste, não prever usos incorretos, manter arquivos espalhados e sem versão.

Indicadores e manutenção contínua

Guia vivo se mantém útil quando medido e atualizado.

• Indicadores: tempo de produção de peças, taxa de retrabalho, consistência entre canais.
• Rotina: revisão trimestral do manual e limpeza do repositório.
• Capacitação: sessões curtas para novos voluntários e parceiros.
• Feedback: formulário simples para sugerir melhorias e reportar problemas.

Conclusão

Um bom manual transforma decisões de design em acordos claros, fáceis de aplicar por quem cria, aprova e divulga suas ações. Quando a apresentação é consistente, a causa ganha reconhecimento mais rápido e cada peça comunica com mais confiança.

Dê o primeiro passo hoje: abra um documento, registre as escolhas mínimas de cor, fonte e uso do logotipo, crie uma pasta central e compartilhe com a equipe. Nas próximas semanas, evolua com exemplos de aplicação e rotinas de revisão; aproveite os templates sugeridos no post para acelerar e mantenha o guia vivo com pequenos ajustes contínuos.